Kurswesen

Gedacht ist: Jeder Kursteilnehmer wird einmal im Programm eingegeben und steht dann über die Jahre zur Verfügung, um ihm • Kurse zuzuweisen • Bei sich wiederholenden Kursveranstaltungen (z.B. betriebliche Erste-Hilfe-Kurse etc) einen Überblick zu haben, um ihn daran zu erinnern, dass ein Auffrischungskurs ansteht • Ihn zu ähnlichen, zum Berufsbild passenden Kursveranstaltungen einzuladen, welche durchgeführt werden

Zuerst einmal wird unter dem Menüpunkt „Kurs / Kursarten“ die Grundeinstellungen der Kurse angelegt, die man anbieten möchte. Dies wären z.B. solche Dinge wie Erste Hilfe Schulung, Digitalisierung, Recht etc. Man kann hier auch minimale oder maximale Teilnehmer festlegen und auch, wo Kursgebühren erzeugt werden. Im Gebührenwesen (hoheitlicher Teil) oder im Technik Rechnungswesen (mit Mwst). Die auswählbaren Artikel für Kursrechnungen ergeben sich daraus, wo die Veranlagung stattfinden soll.

In dem Beispiel sieht man die Kursart Erste Hilfe.

Im weiteren Verlauf kann man z.B. über die Kursart abfragen: Gib mir eine Liste aller Teilnehmer, welche die Kursart Erste Hilfe im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2022 absolviert haben, um diese im Jahr 2025 erneut einzuladen.

Mit der Kursart kann nun unter Kurs / Kursveranstaltung ein Kurs angelegt werden. Man wählt dazu die Kursart aus, kann dann eine Kursnummer vergeben und die weiteren Daten wie den Kurszeitraum, Kursleiter, Uhrzeit etc ergänzen.

Diesen so angelegten Kurs kann man nun Kursteilnehmern zuweisen. Diese findet man unter „Kurs / Kursteilnehmer“ Hier kann man Teilnehmer suchen, die bereits Kurse absolviert haben und diesen Teilnehmern weitere Kurse zuordnen.

Zu beachten ist hierbei: Auf Seite 1 der Kursteilnehmer kann man entweder einen Betrieb hinterlegen und dann Vor- und Familiennamen des Kursteilnehmers eingeben Oder man kann die persönlichen Daten des Kursteilnehmers hinterlegen und diesen direkt einladen. Bei Zuweisung des Kurses kann man dann unter Rechnungsempfänger hinterlegen, ob der Teilnehmer den Kurs selbst zahlt oder der Betrieb zahlt es für ihn.

Hat man mehrere Teilnehmer zu einem Kurs zugewiesen, kann man dann unterschiedliche Auswertungen durchführen. Unter Kurse / Druck kann man unterschiedliche Kurslisten auswählen. Unter Kurse / Funktionen kann man dann z.B. Kursgebühren für die Veranstaltung erzeugen. Unter Kurs / Export / Daten / Kursteilnehmer kann man alle Daten eines Kurses exportieren, um damit Einladungen oder Teilnahmebescheinigungen als Word Serienbrief zu erstellen.